Автоматизация регулярной рассылки
Если вы готовите регулярные рассылки с нуля, то эта статья для вас. В ней мы расскажем, как с помощью автоматизации две компании — «Культурный регион» и «2do2go» — сэкономили по 20 часов в неделю. И ни один маркетолог не пострадал.
Новостные рассылки должны быть полезными, визуально привлекательными и вовремя.
Когда писем по плану много: разные тематики для разных сегментов и в разные дни недели, — маркетолог имеет все шансы поселиться на работе. И получить в виде бонуса дергающийся глаз.
«Культурный регион» — проект по созданию единой информационной инфраструктуры в области культуры и туризма Белгородской области.
Задача заключалась в том, чтобы отправлять актуальные новости и мероприятия, не затрачивая на подготовку писем много времени.
Что сделали
Использовали инструменты: таблицы данных, динамический контент и парсинг данных с сайта.
Сначала распарсили фид для города: все данные мгновенно передаются в платформу автоматизации маркетинга.
Вся информация при помощи парсера — программы для обработки данных — обрабатывается в соответствии с заданными фильтрами, преобразуется в нужный формат и передается в «Таблицы данных».
И уже из таблиц все данные подставляются в письмо.
Каждый понедельник отправляется актуальный дайджест мероприятий, трансляций и новостей при помощи регулярного письма.
Теперь нет никаких временных затрат для маркетолога. Если только отправить себе тестовое письмо — проверить ссылки с картинками, порадоваться, как красиво и легко создалось письмо 🙂
Такое письмо с событиями недели получают подписчики
По такой же схеме была сделана автоматизация для бесплатной интерактивной афиши 2do2go. На портале компании можно узнать, чем заняться в свободное время в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Краснодаре, Астрахани, Белгороде, Сочи или Новосибирске.
Подготовить рассылку для каждого из этих городов дело непростое, а времени бы требовалось не один час.
Приложение для парсинга, четыре таблицы данных и динамический контент в письме позволили отправлять новостные рассылки два раза в неделю, а маркетологу сосредоточиться на других задачах или отдохнуть 🙂
Одно письмо отправлялось в воскресенье. Чтобы подписчики спланировали досуг на неделю вперед
А в четверг получатели узнавали о мероприятиях на выходные
Вывод
Можно встать на тернистый путь и добавлять актуальный контент в каждое новое письмо.
Но это долго, скучно, и легко ошибиться, когда информации много.
А можно вспомнить об автоматизации. Ее основная цель — экономия времени и человеческих ресурсов. Маркетологам не нужно тратить вечность и готовить новую верстку и контент перед каждой рассылкой. А с парсером даже не нужно загружать данные в таблицу. Они сами. Удобно же, ну! 🙂
Эксперт по цифровому маркетингу